Het is een beetje een open deur, maar het begint allemaal met een heldere functiebeschrijving. Een goed geschreven vacaturetekst kan echt het verschil maken. Denk aan het specificeren van de taken, verantwoordelijkheden en de vaardigheden die nodig zijn voor de functie. Je wilt geen vage beschrijvingen zoals “administratieve taken”. Wat betekent dat nou precies? Geef concrete voorbeelden: “het verwerken van binnenkomende facturen”, “het bijhouden van agenda’s” of “het voorbereiden van vergaderstukken”. Zo weet een potentiële kandidaat precies wat er van hem of haar verwacht wordt. Zoek bijvoorbeeld naar een vacature administratief medewerker voor meer specifieke functievormen.
En vergeet niet om ook iets te vertellen over het team waarin de nieuwe medewerker komt te werken. Mensen willen weten wie hun toekomstige collega’s zijn en hoe de werksfeer is. Is het een jong en dynamisch team? Of juist een groep ervaren professionals? Dit soort details kunnen net dat extra zetje geven om iemand te overtuigen om te solliciteren.
Daarnaast is het belangrijk om de kernwaarden en missie van je bedrijf in de functiebeschrijving te verwerken. Mensen willen werken voor een organisatie waar ze zich mee kunnen identificeren. Als jouw bedrijf duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan, laat dat dan zien. Potentiële medewerkers die hier ook waarde aan hechten, zullen zich sneller aangesproken voelen.
Gebruik de juiste kanalen voor werving
Als je eenmaal een top-notch functiebeschrijving hebt, is het tijd om deze onder de aandacht te brengen. En nee, alleen een post op je eigen website plaatsen is niet genoeg. Je moet actief op zoek gaan naar je nieuwe medewerker. Er zijn zoveel verschillende kanalen die je kunt gebruiken om personeel te werven. Denk bijvoorbeeld aan vacaturesites zoals Indeed of Monsterboard, maar ook specialistische websites die specifiek gericht zijn op bepaalde sectoren. Kijk bijvoorbeeld bij Olympia als je denkt ” Ik zoek personeel” voor een ruime keuze aan mogelijkheden.
Social media is tegenwoordig ook een krachtige tool voor werving. LinkedIn is natuurlijk de grote speler als het gaat om professioneel netwerken, maar onderschat platforms zoals Facebook en Instagram niet. Zeker als je op zoek bent naar jongere werknemers, kan adverteren op deze kanalen heel effectief zijn. En ja, het kost misschien wat meer tijd en moeite om in al deze verschillende kanalen te investeren, maar het kan echt lonen.
Daarnaast kun je ook denken aan interne werving of referrals. Tevreden medewerkers zijn vaak de beste ambassadeurs voor je bedrijf. Moedig ze aan om vacatures te delen binnen hun netwerk en beloon hen als ze iemand aandragen die uiteindelijk wordt aangenomen. Dit schept niet alleen vertrouwen, maar versterkt ook de band tussen jou en je huidige medewerkers.
Zet je bedrijfswaarden in de schijnwerpers
Je bedrijfswaarden moeten centraal staan in alles wat je doet, inclusief het wervingsproces. Kandidaten willen weten waar jouw bedrijf voor staat en wat jullie drijft. Zijn jullie innovatief? Hechten jullie veel waarde aan teamwork? Of ligt de focus juist op klantgerichtheid? Door je bedrijfswaarden duidelijk te communiceren, trek je kandidaten aan die zich hierin kunnen vinden en zich daardoor extra gemotiveerd voelen om bij jullie aan de slag te gaan.
Dit kun je doen door voorbeelden te geven van hoe deze waarden worden toegepast in de dagelijkse praktijk. Misschien hebben jullie wel indrukwekkende verhalen over hoe een teamlid een probleem heeft opgelost door out-of-the-box te denken. Of hoe jullie als bedrijf tijdens een crisis hebben laten zien dat klanttevredenheid altijd voorop staat. Zulke verhalen brengen je waarden tot leven en maken ze tastbaar voor potentiële medewerkers.
Bovendien helpt dit ook om de juiste cultuurmatch te vinden. Als jouw bedrijfscultuur bijvoorbeeld heel informeel is en jullie houden van een grapje op z’n tijd, laat dit dan zien in je communicatie. De mensen die hierbij passen, zullen zich automatisch aangetrokken voelen tot jouw bedrijf.
Een soepele sollicitatieprocedure is cruciaal
Niets is zo frustrerend als een ingewikkelde sollicitatieprocedure. Voor zowel de kandidaat als voor jou als werkgever is het belangrijk dat dit proces soepel verloopt. Begin met het zo laagdrempelig mogelijk maken van de sollicitatie zelf. Vraag niet meteen om een ellenlang formulier met tien referenties en een motivatiebrief van drie pagina’s. Houd het kort en krachtig; vraag alleen om de essentiële informatie.
Communiceer duidelijk over de stappen in het sollicitatieproces. Hoe ziet de procedure eruit? Hoeveel gesprekken zijn er? En binnen welke termijn kunnen kandidaten een reactie verwachten? Dit geeft kandidaten houvast en zorgt ervoor dat ze weten waar ze aan toe zijn.
Zorg er ook voor dat je snel reageert op sollicitaties. Niets is zo demotiverend als wekenlang wachten op een reactie. Zelfs als iemand niet door de eerste ronde komt, stel hem of haar dan zo snel mogelijk op de hoogte. Dit getuigt van respect en professionaliteit, en wie weet: misschien komt dezelfde kandidaat later nog eens terug voor een andere functie.
Screening en selectie met de juiste tools
Nu begint het echte werk: de screening en selectie van kandidaten. Het gebruik van de juiste tools kan hierbij enorm helpen. Denk bijvoorbeeld aan ATS-systemen (Applicant Tracking Systems) die sollicitaties automatisch sorteren en rangschikken op basis van vooraf ingestelde criteria. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je geen goede kandidaten over het hoofd ziet.
Daarnaast kunnen assessments een waardevolle toevoeging zijn aan je selectieproces. Hiermee kun je bijvoorbeeld testen hoe goed iemand probleemoplossend denkt of hoe hij of zij functioneert onder druk. Dit geeft een veel beter beeld van iemands capaciteiten dan alleen een cv en motivatiebrief.
Maar vergeet vooral niet het menselijk aspect bij de selectieprocedure. Tools zijn handig, maar uiteindelijk wil je iemand aannemen die niet alleen goed is in zijn werk, maar ook past binnen je team en organisatiecultuur. Plan daarom voldoende tijd in voor persoonlijke gesprekken en neem referenties serieus door contact op te nemen met voormalige werkgevers of collega’s.
